Datenschutzerklärung

Die ARTS RESPECT Co., Ltd.（株式会社ARTS RESPECT） (nachfolgend „wir“ oder „unser Unternehmen“) betrachtet den Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kundinnen und Kunden sowie aller weiteren Betroffenen als eine wesentliche Verantwortung und legt hiermit die folgende Datenschutzerklärung (Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten) fest. Diese Erklärung gilt sowohl für den Umgang mit personenbezogenen Daten auf unserer Unternehmenswebsite (atspect.co.jp) als auch für den Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der von uns betriebenen Kunst-Online-Plattform „あつぺくと（ATSPECT）“ erheben.

1. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für den Umgang mit den personenbezogenen Daten der folgenden Personengruppen:

• Personen, die unsere Unternehmenswebsite nutzen oder sich an uns wenden;
• Kundinnen und Kunden (Sammlerinnen und Sammler), die über „ATSPECT“ Werke erwerben;
• Künstlerinnen und Künstler, die sich bei „ATSPECT“ registrieren oder bewerben, sowie deren Vertreterinnen und Vertreter, Unterstützerinnen und Unterstützer oder Personen, die den betreffenden Gesellschaften bzw. Agenturen angehören.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten mit rechtmäßigen und fairen Mitteln:

(1) Bei Anfragen über die Unternehmenswebsite

• Name
• Firmen- oder Organisationsname
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Anfrage
• Art der Anfrage (die gewählte Kategorie)
• Absender-IP-Adresse (wird zur Vermeidung von Spam und Missbrauch automatisch erfasst)

(2) Von Kundinnen und Kunden (Sammlerinnen und Sammlern), die über „ATSPECT“ Werke erwerben

• Name
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Anschrift (einschließlich Lieferadresse)
• Zahlungsbezogene Informationen
• Bestell- und Kaufhistorie

(3) Von Künstlerinnen und Künstlern, die sich bei „ATSPECT“ registrieren oder bewerben

• Name, Aussprache des Namens, Künstlername
• Geburtsdatum (zur Alters- und Identitätsprüfung)
• Geschlecht (zur Bestimmung der Anrede, Bezeichnung o. Ä. bei der Vorstellung; freiwillig)
• Herkunftsort, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland, Anschrift
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Tätigkeits-, Ausstellungs- und Auszeichnungshistorie, Informationen zu den Werken, Portfolio usw.
• Von Ihnen bereitgestellte Bilder (Porträtfotos (Bildnis), Werkabbildungen usw.)
• Bei einer Bewerbung durch Vertreterinnen und Vertreter, Unterstützerinnen und Unterstützer oder eine Gesellschaft bzw. Agentur: Name der betreffenden Vertretung bzw. Gesellschaft, Name der Ansprechperson, Kontaktdaten sowie das Verhältnis zur Künstlerin bzw. zum Künstler selbst
• Wie Sie von „ATSPECT“ erfahren haben
• Nach der Registrierung (nach erfolgreichem Abschluss des Auswahlverfahrens) erhobene Informationen: Bankverbindung für Überweisungen, Registrierungsnummer als qualifizierter Rechnungsaussteller im japanischen Invoice-System sowie weitere Informationen zur Steuerpflicht, Informationen zur Identitätsprüfung (sofern erforderlich)

(4) Automatisch im Zuge der Nutzung des Dienstes erhobene Informationen

• Cookies, Zugriffsprotokolle, IP-Adressen, Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser usw.

Zahlungsinformationen wie Kreditkartennummern werden durch den von uns beauftragten Zahlungsdienstleister verarbeitet; die Kartennummer selbst speichern wir nicht.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen der folgenden Zwecke:

• zur Beantwortung von Anfragen und zur Kontaktaufnahme sowie zur Information über unsere Dienstleistungen;
• zur Annahme von Werkbestellungen, zur Zahlungsabwicklung, zum Versand und zur Erfüllung sonstiger Transaktionen;
• zur Entgegennahme und Prüfung von Künstlerregistrierungen sowie zur diesbezüglichen Kontaktaufnahme;
• zur Erstellung, Bearbeitung, Veröffentlichung und mehrsprachigen Verbreitung von Künstlerprofilen und Werkinformationen;
• zum Einsatz von KI-Werkzeugen bei der Redaktion und Produktion der Website und Medien (mehrsprachige Übersetzung, Bildkorrektur und -bearbeitung, Erstellung von Vorstellungstexten und -videos usw.);
• um Porträtfotos (Bildnis) und Werkabbildungen auf der Website und in Medien zu veröffentlichen und im In- und Ausland vorzustellen;
• zur Auszahlung von Erlösen, zur Ausstellung von Quittungen, Rechnungen und Zahlungsbelegen sowie für sonstige buchhalterische und steuerliche Vorgänge;
• zur Identitäts- und Altersprüfung sowie zur Verhinderung missbräuchlicher Nutzung;
• zur Vermeidung von Spam und unbefugtem Zugriff sowie zum sicheren Betrieb des Dienstes.

Wir verwenden personenbezogene Daten nicht über den zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang hinaus.

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten ohne vorherige Einwilligung der betroffenen Person nicht an Dritte weiter, ausgenommen in den folgenden Fällen:

• wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt;
• wenn dies auf Rechtsvorschriften beruht;
• wenn dies zum Schutz von Leben, Körper oder Eigentum einer Person erforderlich ist und es schwierig ist, die Einwilligung der betroffenen Person einzuholen;
• wenn dies zur Unterstützung staatlicher Stellen o. Ä. erforderlich ist.

5. Auftragsverarbeitung

Wir können die Verarbeitung personenbezogener Daten im zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlichen Umfang an externe Dienstleister übertragen. Zu den Auftragnehmern zählen unter anderem Versandunternehmen, Zahlungsdienstleister sowie Auftragnehmer für die Produktion der Website und Medien (mehrsprachige Übersetzung, Bildbearbeitung, Erstellung von Vorstellungstexten und -videos usw., einschließlich der Fälle, in denen hierfür KI-Werkzeuge eingesetzt werden). In diesem Fall wählen wir die Auftragnehmer sorgfältig aus und üben die erforderliche und angemessene Aufsicht aus.

6. Weitergabe an Dritte im Ausland (grenzüberschreitende Übermittlung)

Die Anbieter der Cloud-Dienste, KI-Werkzeuge, Zahlungsdienste usw., die wir insbesondere im Rahmen der vorgenannten Auftragsverarbeitung nutzen, können sich im Ausland befinden. In diesem Fall nehmen wir die Übermittlung in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten vor, nachdem wir die erforderlichen Maßnahmen ergriffen haben, einschließlich der Bereitstellung von Informationen über das Rechtssystem des Empfängerlandes und die dort getroffenen Maßnahmen.

7. Speicherdauer

Wir bewahren die erhobenen personenbezogenen Daten nur für den zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlichen Zeitraum sowie für den Zeitraum auf, für den eine Aufbewahrung nach den einschlägigen japanischen Rechtsvorschriften (Steuerrecht, Gesellschaftsrecht usw.) vorgeschrieben ist, und löschen oder anonymisieren sie anschließend unverzüglich. Informationen zur Identitätsprüfung bewahren wir nach Erreichung des Prüfungszwecks nicht über den erforderlichen Umfang hinaus auf.

8. Datensicherheit

Wir treffen die erforderlichen und angemessenen Maßnahmen zur Sicherheit der erhobenen personenbezogenen Daten, insbesondere zur Verhinderung von Verlust, Vernichtung oder Beschädigung sowie unbefugter Offenlegung. Wenn wir die Verarbeitung personenbezogener Daten an Dritte übertragen, üben wir die Aufsicht aus, damit auch beim Auftragnehmer eine angemessene Verwaltung erfolgt.

9. Umgang mit Datenschutzverletzungen

Tritt eine Offenlegung, ein Verlust, eine Beschädigung oder ein sonstiger Vorfall im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten ein oder wird dem Unternehmen ein entsprechendes Risiko bekannt, führt das Unternehmen die erforderlichen Untersuchungen und Maßnahmen nach Maßgabe der Gesetze durch, nimmt in angemessener Weise Meldungen an die zuständigen Behörden und Benachrichtigungen der betroffenen Personen vor und ergreift sonstige geeignete Maßnahmen.

10. Cookies und Zugriffsanalyse

Auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienste setzen wir gegebenenfalls Cookies und Werkzeuge zur Zugriffsanalyse (z. B. Google Analytics) ein, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und den Dienst zu verbessern. Diese Werkzeuge erfassen Daten in einer Form, die keine Informationen zur unmittelbaren Identifizierung einer Person enthält. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies deaktivieren. Darüber hinaus verwenden wir auf dem Kontaktformular unserer Unternehmenswebsite (atspect.co.jp) „reCAPTCHA“ von Google LLC, um Spam und missbräuchliche Übermittlungen zu verhindern. reCAPTCHA erfasst automatisch Informationen wie die IP-Adresse sowie Angaben zum Verhalten und Endgerät der Nutzerinnen und Nutzer und übermittelt diese an Google. Für den Umgang mit diesen Informationen gelten die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Google.

11. Auskunft, Berichtigung, Einstellung der Nutzung und sonstige Anträge

Sie können in Bezug auf die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einstellung der Nutzung, Einstellung der Weitergabe an Dritte oder sonstige damit zusammenhängende Maßnahmen verlangen. Wenden Sie sich für solche Anliegen bitte an die unten genannte Kontaktstelle. Nach Bestätigung Ihrer Identität bearbeiten wir Ihr Anliegen gemäß den gesetzlichen Vorschriften innerhalb einer angemessenen Frist.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Inhalt dieser Erklärung kann aufgrund von Gesetzesänderungen oder nach unserem Ermessen geändert werden. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir durch Veröffentlichung auf dieser Website oder auf andere geeignete Weise. Der geänderte Inhalt wird ab dem Zeitpunkt seiner Veröffentlichung auf dieser Website wirksam.

13. Kontakt

Maßgeblich ist die japanische Fassung dieser Erklärung. Werden Fassungen in anderen Sprachen bereitgestellt, dienen sie als Referenzübersetzungen; bei Abweichungen hat die japanische Fassung Vorrang.