隱私政策

ARTS RESPECT Co., Ltd.（株式会社ARTS RESPECT）（以下簡稱「本公司」）將保護包含客戶在內各位人士的個人資料視為重要職責，並制定如下隱私政策（個人資料保護方針）。本政策除適用於本公司企業網站（atspect.co.jp）的個人資料處理外，亦適用於與本公司營運的美術線上平台「あつぺくと（ATSPECT）」相關而由本公司取得的個人資料處理。

1. 適用範圍

本政策適用於以下各位人士的個人資料處理。

• 使用本公司企業網站者、向本公司提出諮詢者
• 於「ATSPECT」購買作品的客戶（收藏家）
• 於「ATSPECT」登錄、申請的藝術家，以及其代理人、支援者、所屬法人／事務所人員

2. 蒐集的個人資料

本公司將以合法且公正的方式，蒐集以下個人資料。

(1) 透過企業網站諮詢時

• 姓名
• 公司名稱、團體名稱
• 電子郵件地址
• 諮詢內容
• 諮詢類別（您所選擇的分類）
• 來源IP位址（為防止垃圾郵件及不正當使用而自動蒐集）

(2) 向在「ATSPECT」購買作品的客戶（收藏家）蒐集的資料

• 姓名
• 聯絡方式（電話號碼、電子郵件地址）
• 地址（包含配送地址）
• 付款相關資訊
• 訂購、購買紀錄

(3) 向在「ATSPECT」登錄或提出申請的藝術家蒐集的資料

• 姓名、姓名讀音、雅號
• 出生年月日（為確認年齡、本人身分）
• 性別（為判斷介紹時的稱謂等。屬任意）
• 出身、國籍、居住國、地址
• 電話號碼、電子郵件地址
• 活動經歷、發表經歷、獲獎經歷、作品相關資訊、作品集等
• 所提供的影像（臉部照片（肖像）、作品影像等）
• 由代理人、支援者、法人／事務所提出申請時，該代理人、法人的名稱、承辦人姓名、聯絡方式，以及與藝術家本人的關係
• 您得知「ATSPECT」的管道
• 登錄（通過審查）後取得的資訊：匯款帳戶資訊、日本適格請求書開立業者（Invoice制度）登錄號碼及其他課稅業者相關資訊、本人身分確認用資訊（必要時）

(4) 隨服務使用而自動蒐集的資訊

• Cookie、存取紀錄、IP位址、所使用之裝置、瀏覽器相關資訊等

此外，信用卡號碼等付款資訊，係由本公司簽約的付款代理公司處理，本公司不會保有卡號本身。

3. 使用目的

本公司將於以下目的範圍內使用所蒐集的個人資料。

• 為回覆、聯絡諮詢，以及提供本公司服務相關之資訊
• 為受理作品訂購、付款、配送及履行其他交易
• 為受理、審查藝術家登錄並進行聯絡
• 為製作、編輯、刊載藝術家簡介、作品資訊，並以多語言發布
• 於網站、媒體的編輯、製作（多語言翻譯、影像的修正、加工、介紹文、介紹影片的製作等）中運用AI工具
• 為將臉部照片（肖像）及作品影像刊載於網站、媒體，並向國內外進行介紹
• 為銷售款項的匯款、收據、請款書、付款明細的開立及其他會計、稅務上的手續
• 為確認本人身分、年齡及防止不正當使用
• 為防止垃圾郵件、不正當存取及其他服務的安全營運

本公司不會超出達成上述目的所需的範圍使用個人資料。

4. 向第三方提供

除以下情形外，本公司不會在未事先取得本人同意的情況下，向第三方提供個人資料。

• 取得本人同意時
• 基於法令規定時
• 為保護人的生命、身體或財產所必要，且難以取得本人同意時
• 為協助國家機關等所必要時

5. 業務委託

本公司可能於達成使用目的所需範圍內，將個人資料的處理委託予外部。受託方包含配送業者、付款代理公司，以及網站、媒體的製作業務（多語言翻譯、影像編輯、介紹文、介紹影片的製作等，包含於其中運用AI工具的情形）的受託方等。於此情形下，本公司將適當地選定受託方，並進行必要且適當的監督。

6. 向境外第三方提供（跨境傳輸）

本公司於前項委託等情形所使用的雲端服務、AI工具、付款代理服務等之提供業者，可能位於境外。於此情形下，本公司將依循個人資料保護相關法令，於提供有關傳輸目的地國家制度及所採行措施之資訊及其他必要手續後，再行提供。

7. 個人資料的保存期限

本公司僅於達成使用目的所需期間，以及日本相關法令（稅務、公司法等）規定有保存義務的期間內，保有所蒐集的個人資料，其後將立即予以刪除或匿名化。本人身分確認用資訊於達成確認目的後，不會超出必要範圍保有。

8. 安全管理

本公司為防止所蒐集之個人資料的洩漏、滅失或毀損及其他安全管理事項，將採取必要且適當的措施。委託個人資料處理時，亦將監督受託方妥善進行管理。

9. 洩漏等的應對

當發生個人資料洩漏、滅失、毀損或其他事態，或本公司知悉其風險時，本公司將依照法令進行必要的調查、應對，並適當地向相關機構報告及向本人通知等。

10. Cookie與存取分析

本網站及服務為提升便利性與改善服務，可能使用Cookie及存取分析工具（Google Analytics等）。這些工具係以不含直接識別個人之資訊的形式蒐集資料。您可透過瀏覽器設定停用Cookie。此外，本公司企業網站（atspect.co.jp）的聯絡表單使用 Google LLC 提供的「reCAPTCHA」，以防止垃圾訊息與不當提交。reCAPTCHA 會自動取得使用者的IP位址及與操作、裝置相關的資訊，並傳送至 Google。這些資訊的處理適用 Google 的隱私政策及使用條款。

11. 揭露、更正、停止使用等請求

客戶可就本公司所保有之您本人的個人資料，請求揭露、更正、追加、刪除、停止使用、停止向第三方提供等。提出請求時，請與下列聯絡窗口聯繫。本公司將於確認您為本人後，依循法令，於合理期間內予以處理。

12. 隱私政策的變更

本政策的內容，可能因法令修訂或本公司的判斷而變更。進行重要變更時，本公司將透過於本網站刊載或其他適當方式通知。變更後的內容自刊載於本網站之時起生效。

13. 聯絡窗口

本政策以日語版本為正本。如提供其他語言版本，均為參考譯文；如有不一致，以日語版本為準。