개인정보 처리방침

ARTS RESPECT Co., Ltd.（株式会社ARTS RESPECT）(이하 “당사”라 합니다)는 고객님을 비롯한 여러분의 개인정보 보호를 중요한 책무로 여기며, 다음과 같이 개인정보 처리방침(개인정보 보호방침)을 정합니다. 본 방침은 당사 기업 사이트(atspect.co.jp)에서의 개인정보 취급뿐만 아니라, 당사가 운영하는 미술 온라인 플랫폼 「あつぺくと（ATSPECT）」와 관련하여 당사가 취득하는 개인정보의 취급에도 적용됩니다.

1. 적용 범위

본 방침은 다음 여러분의 개인정보 취급에 적용됩니다.

• 당사 기업 사이트를 이용하시는 분, 당사에 문의하시는 분
• 「ATSPECT」에서 작품을 구매하시는 고객님(컬렉터)
• 「ATSPECT」에 등록·신청하시는 작가 및 그 대리인·지원자·소속 법인／사무소의 관계자

2. 수집하는 개인정보

당사는 적법하고 공정한 수단으로 다음의 개인정보를 수집합니다.

(1) 기업 사이트 문의 시

• 성명
• 회사명·단체명
• 이메일 주소
• 문의 내용
• 문의 종류(선택하신 구분)
• 발신자 IP 주소(스팸 메일·부정 이용 방지를 위해 자동으로 수집합니다)

(2) 「ATSPECT」에서 작품을 구매하시는 고객님(컬렉터)으로부터

• 성명
• 연락처(전화번호·이메일 주소)
• 주소(배송지를 포함합니다)
• 결제에 관한 정보
• 주문·구매 내역

(3) 「ATSPECT」에 등록·신청하시는 작가로부터

• 성명·읽는 법·아호(雅號)
• 생년월일(연령 확인·본인 확인을 위해)
• 성별(소개 시 호칭 등의 판단을 위해. 임의)
• 출신·국적·거주국·주소
• 전화번호·이메일 주소
• 활동 이력·발표 이력·수상 이력·작품에 관한 정보·포트폴리오 등
• 제공해 주시는 이미지(얼굴 사진(초상)·작품 이미지 등)
• 대리인·지원자·법인／사무소에 의한 신청의 경우, 해당 대리인·법인의 명칭, 담당자 성명, 연락처 및 작가 본인과의 관계
• 「ATSPECT」를 알게 되신 경위
• 등록(심사 통과) 후에 취득하는 정보: 송금 계좌 정보, 일본 적격청구서 발행사업자(인보이스) 등록번호 기타 과세사업자에 관한 정보, 본인 확인을 위한 정보(필요한 경우)

(4) 서비스 이용에 따라 자동으로 취득하는 정보

• 쿠키, 접속 로그, IP 주소, 이용하시는 단말기·브라우저에 관한 정보 등

또한, 신용카드 번호 등의 결제 정보는 당사가 계약하는 결제대행회사에서 처리되며, 당사가 카드 번호 자체를 보유하는 일은 없습니다.

3. 이용 목적

당사는 취득한 개인정보를 다음 목적의 범위 내에서 이용합니다.

• 문의에 대한 답변·연락, 당사 서비스에 관한 안내를 위해
• 작품 주문 접수, 결제, 발송 기타 거래를 이행하기 위해
• 작가 등록 접수·심사 및 연락을 위해
• 작가 프로필·작품 정보의 작성, 편집, 게재 및 다국어 발신을 위해
• 사이트·미디어의 편집·제작(다국어 번역, 이미지 보정·가공, 소개문·소개 영상 제작 등)에 AI 도구를 활용하기 위해
• 얼굴 사진(초상) 및 작품 이미지를 사이트·미디어에 게재하여 국내외에 소개하기 위해
• 매출 송금, 영수증·청구서·지급 명세서 발행 기타 경리·세무상의 절차를 위해
• 본인 확인·연령 확인 및 부정 이용 방지를 위해
• 스팸 메일·부정 접속 방지 기타 서비스의 안전한 운영을 위해

당사는 이러한 목적의 달성에 필요한 범위를 넘어 개인정보를 이용하지 않습니다.

4. 제3자 제공

당사는 다음의 경우를 제외하고, 사전에 본인의 동의를 얻지 않고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 본인의 동의가 있는 경우
• 법령에 근거하는 경우
• 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요하며, 본인의 동의를 얻기 곤란한 경우
• 국가 기관 등에 대한 협력을 위해 필요한 경우

5. 업무 위탁

당사는 이용 목적의 달성에 필요한 범위에서 개인정보의 취급을 외부에 위탁하는 경우가 있습니다. 위탁처에는 배송업자, 결제대행회사, 그리고 사이트·미디어 제작 업무(다국어 번역, 이미지 편집, 소개문·소개 영상 제작 등. 이에 AI 도구를 이용하는 경우를 포함합니다)의 위탁처 등이 포함됩니다. 이 경우 당사는 위탁처를 적절히 선정하고, 필요하고 적절한 감독을 시행합니다.

6. 국외 제3자 제공(국외 이전)

당사가 전항의 위탁 등에 있어 이용하는 클라우드 서비스, AI 도구, 결제대행 서비스 등의 제공 사업자가 외국에 소재하는 경우가 있습니다. 이 경우 당사는 개인정보 보호에 관한 법령에 따라, 이전처 국가의 제도나 강구되는 조치에 관한 정보 제공 기타 필요한 절차를 거친 후 제공합니다.

7. 개인정보의 보유 기간

당사는 취득한 개인정보를 이용 목적의 달성에 필요한 기간, 및 일본의 관계 법령(세무·회사법 등)에 의해 보존이 의무화된 기간에 한하여 보유하며, 그 후에는 지체 없이 삭제 또는 익명화합니다. 본인 확인을 위한 정보는 확인의 목적을 달성한 후, 필요한 범위를 넘어 보유하지 않습니다.

8. 안전관리

당사는 취득한 개인정보의 누설, 멸실 또는 훼손의 방지 기타 안전관리를 위해 필요하고 적절한 조치를 강구합니다. 개인정보의 취급을 위탁하는 경우에는 위탁처에서도 적절한 관리가 이루어지도록 감독합니다.

9. 유출 등에 대한 대응

당사는 개인정보의 유출, 멸실, 훼손 그 밖의 사태가 발생하거나 그 우려를 파악한 경우, 법령에 따라 필요한 조사·대응을 실시하고, 관계 기관에 대한 보고 및 본인에 대한 통지 등을 적절히 실시합니다.

10. 쿠키 및 접속 분석

당 사이트 및 서비스에서는 편의성 향상이나 서비스 개선을 위해 쿠키 및 접속 분석 도구(Google Analytics 등)를 사용하는 경우가 있습니다. 이러한 도구는 개인을 직접 특정하는 정보를 포함하지 않는 형태로 데이터를 수집합니다. 브라우저 설정을 통해 쿠키를 비활성화할 수 있습니다. 또한 당사 기업 사이트(atspect.co.jp)의 문의 양식에서는 스팸 및 부정 송신을 방지하기 위해 Google LLC가 제공하는 「reCAPTCHA」를 이용합니다. reCAPTCHA는 이용자의 IP 주소 및 조작·단말기에 관한 정보를 자동으로 취득하여 Google에 송신합니다. 이러한 정보의 취급에는 Google의 개인정보 처리방침 및 이용약관이 적용됩니다.

11. 열람·정정·이용정지 등의 청구

고객님은 당사가 보유하는 본인의 개인정보에 대해 열람, 정정, 추가, 삭제, 이용정지, 제3자 제공의 정지 등을 청구하실 수 있습니다. 청구 시에는 아래 문의 창구로 연락해 주시기 바랍니다. 본인임을 확인한 후, 법령에 따라 합리적인 기간 내에 대응해 드립니다.

12. 개인정보 처리방침의 변경

본 방침의 내용은 법령의 개정이나 당사의 판단에 따라 변경하는 경우가 있습니다. 중요한 변경을 시행하는 경우에는 당 사이트상의 게재 기타 적절한 방법으로 알려드립니다. 변경 후의 내용은 당 사이트에 게재한 시점부터 효력이 발생합니다.

13. 문의 창구

본 방침은 일본어를 정본으로 합니다. 다른 언어판을 제공하는 경우 이는 참고 번역이며, 일본어판과 차이가 있는 경우 일본어판이 우선합니다.