プライバシーポリシー

株式会社ARTS RESPECT（以下「当社」といいます）は、お客様をはじめとする皆様の個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めます。本ポリシーは、当社のコーポレートサイト（atspect.co.jp）における個人情報の取り扱いに加え、当社が運営する美術のオンラインプラットフォーム「あつぺくと（ATSPECT）」に関連して当社が取得する個人情報の取り扱いにも適用されます。

1. 適用範囲

本ポリシーは、次の皆様の個人情報の取り扱いに適用されます。

• 当社コーポレートサイトをご利用の方、当社にお問い合わせいただく方
• 「あつぺくと」で作品をご購入されるお客様（コレクター）
• 「あつぺくと」にご登録・お申し込みいただく作家、およびその代理人・支援者・所属する法人／事務所の方

2. 取得する個人情報

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得します。

(1) コーポレートサイトのお問い合わせに際して

• お名前
• 会社名・団体名
• メールアドレス
• お問い合わせ内容
• お問い合わせ種別（ご選択いただいた区分）
• 送信元IPアドレス（迷惑メール・不正利用の防止のため自動的に取得します）

(2) 「あつぺくと」で作品をご購入されるお客様（コレクター）から

• お名前
• ご連絡先（電話番号・メールアドレス）
• ご住所（配送先を含みます）
• 決済に関する情報
• ご注文・ご購入の履歴

(3) 「あつぺくと」にご登録・お申し込みいただく作家から

• 氏名・よみがな・雅号
• 生年月日（年齢確認・本人確認のため）
• 性別（ご紹介における呼称等の判断のため。任意）
• 出身・国籍・居住国・ご住所
• 電話番号・メールアドレス
• 活動歴・発表歴・受賞歴・作品に関する情報・ポートフォリオ等
• ご提供いただく画像（顔写真（肖像）・作品画像等）
• 代理人・支援者・法人／事務所によるお申し込みの場合は、当該代理人・法人の名称、担当者氏名、連絡先、および作家ご本人との関係
• 「あつぺくと」をお知りになったきっかけ
• ご登録（審査通過）後に取得する情報：送金先口座情報、適格請求書発行事業者（インボイス）登録番号その他課税事業者に関する情報、本人確認のための情報（必要な場合）

(4) サービスのご利用に伴い自動的に取得する情報

• Cookie、アクセスログ、IPアドレス、ご利用の端末・ブラウザに関する情報 等

なお、クレジットカード番号等の決済情報は、当社が契約する決済代行会社において処理され、当社がカード番号そのものを保持することはありません。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの回答・ご連絡、当社サービスに関するご案内のため
• 作品のご注文の受付、決済、発送その他のお取引を履行するため
• 作家のご登録の受付・審査およびご連絡のため
• 作家プロフィール・作品情報の作成、編集、掲載および多言語での発信のため
• サイト・メディアの編集・制作（多言語翻訳、画像の補正・加工、紹介文・紹介動画の作成等）にAIツールを活用するため
• 顔写真（肖像）および作品画像を、サイト・メディアに掲載し、国内外へご紹介するため
• 売上の送金、領収書・請求書・支払明細の発行その他経理・税務上の手続きのため
• 本人確認・年齢確認および不正利用の防止のため
• 迷惑メール・不正アクセスの防止その他サービスの安全な運営のため

当社は、これらの目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力のために必要な場合

5. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先には、配送業者、決済代行会社、ならびにサイト・メディアの制作業務（多言語翻訳、画像編集、紹介文・紹介動画の制作等。これらにAIツールを利用する場合を含みます）の委託先等が含まれます。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供（越境移転）

当社が前項の委託等にあたって利用するクラウドサービス、AIツール、決済代行サービス等の提供事業者が外国に所在する場合があります。この場合、当社は、個人情報の保護に関する法令に従い、移転先国の制度や講じられる措置に関する情報提供その他必要な手続きを行ったうえで提供します。

7. 個人情報の保有期間

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、および関係法令（税務・会社法等）により保存が義務付けられる期間に限り保有し、その後は遅滞なく消去または匿名化します。本人確認のための情報は、確認の目的を達した後、必要な範囲を超えて保有しません。

8. 個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先においても適切な管理が行われるよう監督します。

9. 漏えい等への対応

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生し、またはそのおそれを把握した場合、法令に従い、必要な調査・対応を行い、関係機関への報告およびご本人への通知等を適切に実施します。

10. Cookieおよびアクセス解析

当サイトおよびサービスでは、利便性の向上やサービス改善のため、Cookieおよびアクセス解析ツール（Google Analytics等）を使用する場合があります。これらのツールは、個人を直接特定する情報を含まない形でデータを収集します。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。また、当社コーポレートサイト（atspect.co.jp）のお問い合わせフォームでは、スパムや不正な送信を防止するため、Google LLC が提供する「reCAPTCHA」を利用しています。reCAPTCHA は、利用者のIPアドレスや操作・端末に関する情報を自動的に取得し、Google へ送信します。これらの情報の取り扱いには、Google のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。

11. 開示・訂正・利用停止等のご請求

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等をご請求いただくことができます。ご請求の際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。

12. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正や当社の判断により変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当サイト上での掲載その他適切な方法によりお知らせします。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じます。

13. お問い合わせ窓口

本ポリシーは日本語を正文とします。外国語版を提供する場合、外国語版は参考訳であり、日本語版と相違がある場合は日本語版が優先します。